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Projets clients · MAIF VIE

Des documents qui accompagnent la relation, jusque dans les moments difficiles

Un relevé à interpréter, un formulaire à remplir après un accident, un courrier à comprendre lors d'un décès : les documents du parcours arrivent souvent aux pires moments. MAIF VIE a voulu qu'ils soutiennent la relation au lieu de la fragiliser.

MAIF VIE
SecteurAssurance vie
DocumentsRelevés, formulaires, souscription
PilotageCommunication
Le pari

Commencer par ce que l'adhérent reçoit le plus souvent

Plutôt que de tout reprendre d'un bloc, le chantier a démarré par le relevé annuel d'assurance vie avant de s'étendre aux formulaires et aux documents de souscription. Chaque pièce est calibrée selon le moment où l'adhérent la reçoit.

Une particularité de ce projet : il est piloté par les équipes communication, qui portent l'image et la relation, en collaboration étroite avec le juridique et l'éditique. C'est cette alliance qui garantit un système documentaire cohérent, du ton aux contraintes de production.
Avant / après

Le relevé annuel, avant et après

Avant
Première page de l'ancien relevé annuel MAIF VIE

Le relevé s'ouvre sur les mentions administratives et les numéros d'adhérent ; la valeur du contrat arrive en bas de page, dans un tableau dense.

Après
Première page du nouveau relevé annuel MAIF VIE

La valeur totale et la plus-value dès la première page, en grands chiffres : l'adhérent sait où il en est avant même de tourner la page.

Ce qui a changé

Le nouveau relevé, page par page

Trois partis pris de conception, validés par les tests utilisateurs.

Page 1 du nouveau relevé : votre épargne en un coup d'œil
L'essentiel d'abord

L'épargne en un coup d'œil

La première page concentre ce que l'adhérent cherche vraiment : la valeur totale de son adhésion, sa plus-value et le taux de l'année. Cette vue synthétique sert de point d'ancrage avant le détail, et c'est elle que le lecteur retient. Les tests ont validé l'approche à l'unanimité.

Page 2 du nouveau relevé : la répartition de l'épargne expliquée
Une répartition qui s'explique

Les compartiments enfin rapprochés

Euros et unités de compte sont présentés côte à côte, avec les montants par classe d'actif : ce rapprochement visuel donne la vision d'ensemble du portefeuille, là où l'ancien relevé éclatait l'information. Les performances rendues visibles renforcent la perception de transparence.

Page 3 du nouveau relevé : les taux et le capital garanti détaillés
Le détail sans jargon

Les taux et le capital garanti, ligne à ligne

Chaque taux est accompagné de son mode de calcul et chaque notion expliquée là où elle apparaît, avec un lexique en fin de document. Le lecteur qui veut vérifier peut tout retrouver, sans que la première page en soit alourdie.

Agrandissement du document
Les résultats

Ce que les tests ont mesuré

L'ancien relevé devait sa note à son apparence soignée. Il lui manquait l'essentiel : donner à l'adhérent l'information qu'il vient chercher. C'est là que le nouveau relevé fait la différence, et les verbatims le démontrent.

Note du relevé annuel
Avant refonte6,66/10
Après refonte8,55/10
Tests externes menés sur le relevé annuel, avant et après refonte (2025).
« La rubrique "En un coup d'œil" est vraiment bien. Je comprends ce que mon contrat m'a apporté car c'est mis en évidence. »Verbatim des tests adhérents
« Je trouve que les éléments sont dans un meilleur ordre, c'est du plus important au moins important. »Verbatim des tests adhérents
« La nouvelle version est plus claire et elle met plus en valeur la plus ou moins-value de l'année. »Verbatim des tests adhérents

Vos documents de gestion racontent votre relation client.

Un diagnostic de vos documents actuels vous donne un score de lisibilité et les points où vous perdez le plus, à chaque étape du parcours.

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