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Projets clients · Malakoff Humanis

Former la fonction juridique à penser utilisateur

Malakoff Humanis a choisi de faire monter sa fonction juridique en compétence : apprendre la démarche de centrage utilisateur pour transformer ses propres processus en s'entraînant sur un cas réel.

Malakoff Humanis
SecteurProtection sociale
FormatFormation legal design
Cas travailléProcédure de confidentialité
Le point de départ

Changer les pratiques internes avant de vouloir changer les offres

La formation a commencé par des ateliers de co-construction, pour cerner les besoins, clarifier les objectifs stratégiques et choisir les compétences à développer.

La fabrique

Le parcours de formation

Quatre temps, tous vécus sur un cas réel. À chaque étape, une compétence qui reste dans l'équipe.

Cadrer

Partir de l'utilisateur pour choisir, parmi tous les problèmes possibles, celui qui mérite d'être résolu.

Imaginer

Générer un maximum de pistes en atelier, puis les départager avec une grille d'arbitrage.

Donner forme

Transformer les pistes retenues en supports concrets, rédigés en langage clair.

Confronter

Tester les supports auprès des utilisateurs et les ajuster d'après leurs retours.

Le cas travaillé

La procédure de confidentialité, du sujet à la question

Un même sujet peut cacher une dizaine de problèmes : sensibiliser aux risques, fluidifier la signature, sécuriser les échanges. Toute la formation a consisté à choisir le bon, puis à le résoudre.

Pour choisir, l'équipe a construit un persona en atelier : Olivia Joubert, cheffe de projet. Que sait-elle du droit ? Quand rencontre-t-elle la procédure ? Quelles questions se pose-t-elle ? C'est par ses yeux que les juristes ont relu leur propre processus.

« Comment faire comprendre aux signataires ce qu'ils s'engagent réellement à protéger ? »La question retenue par l'équipe
Les prototypes

Deux supports différents à tester

1

Une fiche en langage clair

Elle explique la procédure et ce qu'elle protège, dans les mots de ceux qui la signent.

2

Une courte vidéo de sensibilisation

Elle donne à voir les enjeux et les risques, pour créer le réflexe avant le document.

Les retours utilisateurs ont tranché ce que les débats internes n'auraient pas départagé : le niveau de détail, le ton, le format. Tester plutôt que supposer : le réflexe que l'équipe a emporté.
Les bénéfices de la formation

Des compétences installées dans l'équipe

Le vrai livrable n'est pas un document : c'est une équipe juridique capable de rejouer la démarche seule, sur n'importe quel processus interne.

✓Des juristes formés au centrage utilisateur, capables d'animer la démarche en autonomie
✓Une procédure de confidentialité clarifiée et comprise au-delà de la fonction juridique
✓Des outils d'atelier réutilisables pour prioriser et arbitrer
✓Un déploiement engagé sur d'autres processus internes
Ils l'ont vécu

Le regard de l'équipe juridique

« Pour une immersion dans les contrées du legal design, les modules de formation proposés par Kristina et son équipe sauront vous mettre le pied à l'étrier. Nous avons apprécié l'accompagnement professionnel guidé par une démarche de co-construction. Bravo à la Team Imagine. »
Marielle Denis, Malakoff Humanis
Marielle DenisResponsable juridique NTIC · Malakoff Humanis

Et si vos équipes apprenaient à penser utilisateur ?

Nos formations sont construites sur vos cas réels, pour que la méthode reste quand nous partons.

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